Firma y aprueba
Experiencia omnicanal: disponible en web y app
Compatible con cualquier dispositivo de firma electrónica
Crea dossiers, asigna responsables y define deadlines
Fácil integración con tu ecosistema
Transforma tu empresa con GoSign, la herramienta de firma digital integral
Facilita una gestión ágil para las firmas con distintos niveles de confianza, en cualquier entorno y contexto, y en 3 simples pasos
- Accede a tus documentos desde desktop o móvil.
- Comprueba también los anexos y las notas offline.
- Utiliza cualquier tipo de firma digital (electrónica, avanzada o cualificada) para firmar documentos.
Organiza documentos para firmar
- Elige los documentos que deben ser aprobados y sus adjuntos.
- Sube documentos desde distintas fuentes (desktop, móvil, cloud, ERP, etc).
- Asigna acciones de aprobación y tags de firma.
- Define una fecha límite, urgencia y canales de notificación.
Define destinatarios
- Indica los destinatarios. Controla el orden en el que el dossier será aprobado y/o firmado.
- Aprovecha las capacidades de la política de firmas para definir procesos preconfigurados.
Nuestras soluciones digitales se adaptan a tus necesidades
Advanced
Starter
Business
Crea expedientes de flujos de firma
Integrable con otras aplicaciones a través de API
Aplicación móvil GoSign disponible en Android y iOS
Personaliza la interfaz y los correos electrónicos de notificación
Servicio de preservación de los documentos a largo plazo
Sistema de inicio de sesión único (SSO)
Gosign ofrece soporte completo para todas las áreas de tu empresa
APROBACIONES INTERNAS
Haz más efectivas tus decisiones
Agiliza tus aprobaciones internas a lo largo de la cadena de valor y de distintos departamentos
EMPLEADOS
Digitaliza la gestión de RRHH
Solicitudes de empleo, cartas de oferta, acuerdos de confidencialidad; digitaliza el ciclo de vida de tus empleados, desde la contratación hasta su jubilación.
CLIENTES
Cierra contratos más rápido
Gana en la gestión del ciclo de vida de los clientes: de la captación de clientes potenciales a la gestión de contratos.
PROVEEDORES
Optimiza la contratación de proveedores
Mejora la eficiencia de tus operaciones digitalizando tus procesos de adquisición y contratos
Descubre todo lo que puedes hacer con Gosign, el software de firma digital
Cargar documentos
• Múltiples formatos (Microsoft Word, Excel, y PowerPoint).
• Conversión automática a PDF.
• Transformación de PDF en formulario.
• Incluir anexos
• Incluir notas y personalizar correos
Crear flujos de firma
• Definir los firmantes, la secuencia y el nivel de firma de cada uno.
• Incorporar usuarios externos.
• Envío a múltiples usuarios al mismo tiempo
• Posibilidad de solicitar externos.
• Utilizar plantillas de procesos de aprobación.
Firma
• Firma desde la web, app o móvil.
• Firma múltiples documentos en lote.
• Utilizar firma biométrica presencial.
Almacenar digitalmente
• Monitorizar el estado de los flujos en tiempo real
• Obtén informes de auditoría de cualquier proceso
• Archiva los documentos en una custodia legal.
Ahorra tiempo y dinero con nuestras soluciones de firma electrónica
Proceso sin papel
• Firme documentos en cualquier momento y lugar
• Cumplimiento total de la legislación y la normativa
• Archivo digital automático de los documentos firmados
Ahorro de costes
• Cobertura geográfica eficaz sin necesidad de recursos físicos
• Reducción significativa del tiempo de aprobación
Eficacia y efectividad
• Solución fácil de utilizar con pleno valor jurídico
• Procesos de firma ampliados a clientes, socios y proveedores
• API estándar para facilitar la integración
Reducción de riesgos
• Flujos de aprobación personalizados
• Gobernanza completa de procesos y transacciones
10M
Firmas digitales calificadas emitidas
800,00+
Personas utilizan nuestra firma digital todos los días
511M
Documentos firmados cada año
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