La Custodia Documental es un conjunto de herramientas, procesos, estándares y estrategias destinados a prolongar la existencia de un objeto digital manteniéndolo en condiciones adecuadas para su uso, protegiendo al mismo tiempo la identidad e integridad del objeto, es decir, su autenticidad.
Archive sus documentos digitalmente a largo plazo
Aproveche un almacenamiento de confianza cumpliendo la normativa eIDAS
Estándares técnicos:
PREMIS, OAIS, ISO 16363, etc.
Estándares de interoperabilidad:
e-ARK, CEF...
Custodia Documental Safe LTA
Safe LTA aprovecha los servicios de confianza de Camerfirma para garantizar:
- La integridad, disponibilidad, legibilidad y autenticidad de los documentos y la información en el tiempo.
- La migración de documentos en formatos estándar y abiertos para garantizar la legibilidad en el tiempo.
Los usuarios autorizados pueden acceder a documentos, descargar copias con metadatos asociados y buscar dentro de su propio espacio de almacenamiento.
Al finalizar el período de almacenamiento establecido en el acuerdo, el cliente decide si eliminar los datos, mantenerlos o transferirlos a otro archivo.
Entorno Web
SafeLTA tiene una interfaz web muy fácil de usar que le permite realizar todas las tareas necesarias para interactuar con el sistema (almacenamiento, búsqueda, difusión, etc).
Conectores
Los conectores están listos para integrar correctamente el sistema de conservación con aplicaciones de terceros (por ejemplo, LegalCare para formatos y sistemas médicos estándar).
Servicios Web
Los servicios web estándar están disponibles como una interfaz para la integración con aplicaciones externas.
SafeLTA se puede adaptar a las necesidades de cualquier país europeo gracias a:
- Una arquitectura escalable según los requisitos reglamentarios de cada país.
- La posibilidad de añadir funciones adicionales a la conservación de documentos (por ejemplo, conservación de certificados de firma).
Proceso de conservación documental
El proceso de conservación de Camerfirma se realiza mediante la creación de “paquetes de información” de acuerdo con el estándar Open Archival Information System (OAIS) y los requisitos de la legislación nacional.
Estos paquetes contienen el documento y toda la información (metadatos) sobre el mismo, enriqueciéndolo y poniéndolo a disposición del cliente a lo largo del tiempo.
CASOS DE USO
SafeLTA le permite conservar digitalmente muchos tipos de documentos de forma estructurada.
BENEFICIOS DE LA CUSTODIA DOCUMENTAL
Estos son solo algunos de los beneficios de implementar SafeLTA en su empresa:
FIABILIDAD
La autenticidad, integridad y legibilidad de los documentos digitales están garantizadas durante mucho tiempo.
FÁCIL INTEGRACIÓN
SafeLTA se puede conectar fácilmente a cualquier infraestructura de IT.
DISPONIBILIDAD
Seguridad de disponer de los documentos cuando sean necesarios.
REDUCCIÓN DE COSTES
Reducción de costes directos e indirectos relacionados con las actividades de archivo documental.
RECUPERACIÓN RÁPIDA
Rápida recuperación de los documentos y la información que contienen.
REDUCCIÓN DEL RIESGO JURÍDICO
Preservación del valor probatorio de los documentos y sus firmas. La responsabilidad recae sobre Camerfirma como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado.
INDUSTRIAS
Nuestras soluciones de confianza digital satisfacen las necesidades de las empresas en todos los sectores:
Automoción
Ayudamos a las empresas de automoción a crear nuevos modelos de negocio donde lo digital se une a lo físico.
Farma
Ayudamos a la industria farmacéutica a rediseñar los procesos garantizando la fiabilidad y el cumplimiento de la ley.
Servicios Financieros
Proporcionamos soluciones innovadoras a los bancos y otros servicios financieros, apoyando la transición a un modelo de Banca Digital Inteligente.
Seguros
Ayudamos a las compañías de seguros a proteger los márgenes y la rentabilidad aprovechando la confianza digital.
Utilities
Con nuestras soluciones de confianza digital, ayudamos a las Utilities a transformarse para mantenerse a la vanguardia.
MÁS DE 15 AÑOS DE EXPERIENCIA
Más de mil millones de documentos archivados en la actualidad.
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