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El Modelo 145 es un documento en el que exponemos la situación personal y familiar a la empresa. Este trámite se rellena al menos una vez al año y es necesario presentarlo para el cálculo del IRPF que varía según la persona.
¿Estoy obligado a presentar el modelo 145?
Todos los trabajadores están obligados a presentar el modelo 145 para que la empresa realice el cálculo del IRPF de forma correcta.
El porcentaje lo fija la empresa, por ello es fundamental que la información que estamos proporcionando en este documento sea la correcta, ya que de ello depende el pago que recibe Hacienda por cada ciudadano. En definitiva, con el modelo 145 se calcula cuánto hay que abonar mensualmente a la Agencia Tributaria. El total estará definido por el sueldo y por las condiciones personales.
Si el cálculo es correcto, no habría que abonar saldo en el ejercicio de la declaración de la renta así como tampoco se devolvería nada.
¿Cuántas veces hay que presentar el modelo 145?
Cada vez que haya un cambio en la situación personal, es necesario rellenar el modelo 145, bien sea por tener hijos, matrimonio o cualquier otra situación. El trabajador tiene 10 días para informar del cambio.
En el supuesto de que a lo largo del año todo continúe igual, el modelo 145 tendrá que presentarse una vez por año.
El modelo 145 paso a paso
La documentación a cumplimentar es de las más sencillas de la Agencia Tributaria, en solo 5 minutos, podremos rellenar los 7 apartados que se añaden en el Modelo 145.
Datos del perceptor que efectúa la comunicación
Este apartado es necesario para la identificación del sujeto, se incluye nombre y apellidos, DNI y fecha de nacimiento.
Después de esta información básica, debemos marcar una de 3 casillas expuestas con la información de la situación familiar:
Casilla 1 del modelo 145
Deberán marcarla solteros, viudos, divorciados o separados con hijos menores de edad sin convivir con el otro progenitor.
Casilla 2 del modelo 145
Tendrán que marcarlo aquellos quienes estén casados y su pareja no obtenga una renta superior a 1.500€ anuales.
Casilla 3 del modelo 145
Si el sujeto tiene una situación diferente a las dos anteriores deberá marcar esta opción (solteros, sin hijos, casados con una pareja que gane más de 1.500€ anuales).
Después de estas 3 situaciones habría que notificar si el sujeto tiene discapacidad o si podrá favorecerse de la deducción por movilidad geográfica.
Hijos y otros descendientes
En esta sección se debe marcar si el sujeto convive con hijos menores de 25 años o mayores pero con discapacidad sin que estos tengan rentas superiores a 8.000€.
Además, si la persona está divorciada y sin custodia compartida, habrá que marcar el apartado de “Cómputo por entero de hijos o descendientes”.
Ascendientes mayores de 65 años, o menores de dicha edad si son discapacitados, que conviven con el perceptor
Este apartado hay que marcarlo en el caso de convivir con ascendientes mayores de 65 años o si se convive con ascendientes menores de 65 pero con discapacidad.
Pensiones compensatorias
Puede que la persona que esté rellenando el modelo 145 tenga hijos y esté divorciado/a legalmente y por vía judicial. Si esta persona paga una pensión a la ex pareja, tendrá que marcar en esta casilla la cantidad que se abona.
Pagos por la adquisición o rehabilitación de la vivienda habitual utilizando financiación ajena, con derecho a deducción en el IRPF
Si la persona tiene ingresos inferiores a 33.007,20€ anuales y está pagando una hipoteca por la compra de una vivienda antes de 2013, podrá deducirlo marcando esta casilla.
Fecha y firma de la comunicación y Acuse de recibo
En estas dos casillas terminaríamos de completar el modelo 145 con la firma tanto del trabajador como por parte de la empresa
Rellenar con errores el modelo 145
Cumplimentar el modelo 145 con errores puede tener repercusiones. Podrá suceder que el trabajador esté reteniendo menos IRPF o bien que la retención sea mayor de lo que deberíamos pagar. Veamos caso por caso:
Retención menor de IRPF
Cuando un trabajador está reteniendo menos cuantía de IRPF, está cometiendo una ilegalidad con la Agencia Tributaria. Esto repercute en multas entre el 35% y el 150% de la cantidad que se ha dejado de retener.
Retención mayor de IRPF
También podemos cometer errores y pagar más de lo que nos corresponde de IRPF. Cuando esto suceda, el trabajador tendrá que informar en un plazo de 10 días del desajuste para compensarlo en sus siguientes nóminas.
Igualmente, cuando se realice la declaración de la renta y se compruebe que se ha pagado más, la declaración saldría a devolver, ingresando el total al trabajador.
El autónomo y el modelo 145
Un trabajador autónomo no está obligado a presentar el formulario del modelo 145, en cambio este documento tendrá que presentarse casos como:
- El autónomo se ha beneficiado por prestación de cese de actividad.
- Se tienen trabajadores a su cargo; estos deberán entregar el modelo 145 a la persona autónoma.
Dónde presenta un autónomo el modelo 145
Esta documentación se entrega por vía telemática, para ello es necesario contar con un Certificado Digital, que acredite la identificación del autónomo.
Con esto vemos que el modelo 145 es uno de los documentos más importantes a la hora de pagar los Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Es trabajo de la AEAT verificar las retenciones abonadas durante el año para hacer el ajuste pertinente a cada persona trabajadora.
Descargar modelo 145 en PDF
Consigue aquí tu Formulario del Modelo 145
Si necesitas firmar este documento en PDF, te indicamos cómo firmar un documento PDF con tu certificado digital.
