SafeLTA, la nueva solución de Camerfirma para la custodia y Preservación del Valor Legal de los Documentos

  • SafeLTA permite conservar digitalmente muchos tipos de documentos de forma estructurada con total validez jurídica.

Madrid, 18 de julio de 2022.- Camerfirma presenta su solución de custodia documental SafeLTA, imprescindible para aquellas compañías que necesitan asegurarse de que la forma en que guardan sus documentos cumple con la normativa que establece los requisitos para la custodia. Gracias a SafeLTA, las empresas usuarias reducirán su riesgo jurídico, ya que podrán preservar el valor probatorio de los documentos y sus firmas, ya que la responsabilidad recae sobre Camerfirma como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado.

La custodia documental es un conjunto de herramientas, procesos, estándares y estrategias destinados a prolongar la existencia de un objeto digital manteniéndolo en condiciones adecuadas para su uso, protegiendo al mismo tiempo la identidad e integridad del objeto, es decir, su autenticidad. Es uno de los servicios de confianza que se va a regular en la nueva normativa eIDAS 2.

Gracias a los servicios de confianza de Camerfirma, SafeLTA garantiza:

  • La integridad, disponibilidad, legibilidad y autenticidad de los documentos y la información en el tiempo.
  • La migración de documentos en formatos estándar y abiertos para garantizar la legibilidad en el tiempo.

Los usuarios autorizados pueden acceder a documentos, descargar copias con metadatos asociados y buscar dentro de su propio espacio de almacenamiento. Al finalizar el período de almacenamiento establecido en el acuerdo, el cliente decide si eliminar los datos, mantenerlos o transferirlos a otro archivo.

El proceso de conservación de Camerfirma se realiza mediante la creación de “paquetes de información” de acuerdo con el estándar Open Archival Information System (OAIS) y los requisitos de la legislación nacional. Estos paquetes contienen el documento y toda la información (metadatos) sobre el mismo, enriqueciéndolo y poniéndolo a disposición del cliente a lo largo del tiempo.

 

Ventajas de SafeLTA

  • Fiabilidad: la autenticidad, integridad y legibilidad de los documentos digitales están garantizadas durante mucho tiempo.
  • Disponibilidad y rápida recuperación: se puede acceder a los documentos y a la información que contienen cuando se necesite, de una forma rápida.
  • Fácil de utilizar: SafeLTA tiene una interfaz web muy fácil de usar que le permite realizar todas las tareas necesarias para interactuar con el sistema (almacenamiento, búsqueda, difusión, etc.).
  • Integración con aplicaciones de terceros: los conectores están listos para integrar correctamente el sistema de conservación con aplicaciones de terceros (por ejemplo, LegalCare para formatos y sistemas médicos estándar). Además, los servicios web estándar están disponibles como una interfaz para la integración con aplicaciones externas.
  • Reducción de costes: disminución de costes directos e indirectos relacionados con las actividades del archivo documental.
  • Válido para cualquier país europeo: ya que dispone de una arquitectura escalable según los requisitos reglamentarios de cada país y es posible añadir funciones adicionales a la conservación de documentos (por ejemplo, conservación de certificados de firma).

Alfonso Carcasona, CEO de Camerfirma, explica “Con SafeLTA está garantizada la validez jurídica de los documentos archivados y custodiados. Sectores como la banca, seguros y utilities han de guardar la documentación por un largo periodo de tiempo, durante el cual pueden necesitarla, para aportarla a otra empresa o, incluso, en un proceso judicial”. “Por ello, es vital contar con una solución que garantice que el proceso de custodia es impecable, como la que realiza Camerfirma como prestador de servicios de confianza cualificado”, añade.

Más información en: https://www.camerfirma.com/servicios-y-soluciones/custodia-documental-safe-lta/

 

Sobre AC Camerfirma SA

Creada en el año 2000 por las Cámaras de Comercio de España, Camerfirma es la principal autoridad de certificación cualificada eIDAS en España. Desde 2018, Camerfirma está participada en 51 % por Infocert, la mayor autoridad de certificación de Europa, y en un 49 % por las 81 Cámaras Españolas de Comercio. Infocert es uno de los principales proveedores de soluciones comerciales basadas en la confianza para que las administraciones públicas, empresas y profesionales interactúen online con los clientes y los ciudadanos, en pleno cumplimiento de las leyes de la Unión Europea y al más alto nivel de confianza.

Las soluciones de última generación de Camerfirma se han desarrollado para aumentar los requisitos de seguridad, eficiencia y alto nivel de gestión. Permiten a las organizaciones digitalizar sus procesos de negocio y garantizar el cumplimiento de las restricciones reglamentarias generales y las normas específicas de cada sector.

 

Sobre InfoCert

InfoCert, del Grupo Tinexta, es el mayor proveedor europeo de servicios de confianza cualificados, activo en más de sesenta países. La empresa ofrece soluciones para la digitalización de procesos, incorporación de clientes, eDelivery certificado, firma digital y archivo a largo plazo, además de ser un proveedor de identidad digital acreditado por AgID de SPID (Sistema Público de Identidad Digital).

InfoCert invierte significativamente en I+D y calidad: posee más de veinte patentes, mientras que las certificaciones de calidad ISO 9001, 27001 y 20000 demuestran el máximo nivel de compromiso con la prestación de servicios y la gestión de la seguridad. El sistema de gestión de la seguridad de la información de InfoCert cuenta con la certificación ISO/IEC 27001:2013 para las actividades EA:33-35.

InfoCert es líder europeo en la oferta de servicios de confianza digital plenamente conformes con los requisitos del Reglamento eIDAS (Reglamento UE 910/2014) y las normas ETSI EN 319 401 y aspira a crecer cada vez más a nivel internacional a través de adquisiciones: posee el 100 % de CertEurope, la mayor autoridad de certificación de Francia; el 51 % de Camerfirma, una de las principales autoridades de certificación de España; el 16,7% de Authada, el innovador proveedor de identidad alemán, y el 65 % de Ascertia, empresa británica líder en el mercado de soluciones criptográficas y de firma digital. Por último, InfoCert posee el 80 % de Sixtema Spa, socio tecnológico del ecosistema CNA, que proporciona soluciones tecnológicas y servicios de consultoría a PYMEs, asociaciones comerciales, intermediarios financieros, profesionales e instituciones.

Para más información:

Paco López de Lerma

Aleph Comunicación

T.625 23 50 76

paco.lerma@alephcom.es