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A tu pregunta de, ¿cómo conseguir la integridad de datos? Paciencia. Lo veremos con calma a lo largo del artículo. Desde la implementación de controles de acceso hasta el uso de tecnologías avanzadas como la firma digital y el servicio de sellado de tiempo, existen múltiples estrategias que puedes adoptar para proteger la integridad de los datos. Solo hace falta escoger la correcta. La que mejor se adapte a tus necesidades. La que te ofrezca soluciones más efectivas y te ayude a fortalecer la base de datos de tu negocio, garantizando que cada pieza de información esté a salvo y sea fiable.
Es importante que quede claro que no se trata de proteger datos sensibles y ya. Va mucho más allá. Va de asegurar que todas las operaciones se realicen sin contratiempos. Y eso mismo, es lo que vamos a ver en las próximas líneas: cómo lograrlo en tu empresa utilizando herramientas y prácticas efectivas.
¿Qué es la integridad de datos?
La integridad de datos para la empresa, es la garantía de que la información almacenada en nuestros sistemas es exacta, congruente y está protegida contra alteraciones no autorizadas. En otras palabras, actúa como una solución de seguridad.
Si lo extrapolamos al entorno empresarial, esto significa que todos los datos que manejamos deben ser fiables y estar disponibles cuando los necesitemos, sin importar el proceso o la operación en la que se utilicen.
Aspectos a tener en cuenta de la integridad de datos
Para asegurarnos de que nuestros datos siempre sean fiables, debemos prestar atención a varios aspectos clave. A continuación, exploramos cada uno de ellos.
1. Exactitud de los datos
Deben reflejar la realidad sin errores ni distorsiones. Para lograrlo siempre podemos hacer uso de herramientas de validación y verificación. Nos sirve para garantizar que la información ingresada en nuestros sistemas sea correcta desde el primer momento.
2. Compleción de los datos
No solo es importante que los datos sean precisos, también deben estar completos. La información incompleta puede llevar, y llevará, a decisiones erróneas. Es por esa razón, vital asegurarse de que todos los campos y registros necesarios estén completos antes de considerar cualquier dato como final.
3. Uniformidad de los datos
La uniformidad implica que los datos sean consistentes a lo largo de todos los sistemas y bases de datos de la empresa. Esto se puede lograr mediante la implementación de estándares y políticas de datos claras, así como utilizando herramientas que automaticen la corrección y sincronización de datos.
Pongamos el caso de un banco. Un banco grande tiene varios sistemas para manejar las cuentas de los clientes, incluyendo cuentas de ahorro, préstamos y tarjetas de crédito. Para mantener la uniformidad de los datos, este establece un conjunto de reglas de formato y validación que se aplican en todos los sistemas. Han adoptado una plataforma centralizada que consolida la información de las cuentas, de manera que cualquier actualización o corrección en los datos de un cliente se refleja automáticamente en todos los sistemas. Esto asegura que el perfil del cliente sea el mismo, independientemente del tipo de cuenta o del sistema que se consulte.
4. Protección contra cambios no autorizados
Para proteger la integridad de los datos, debemos implementar controles que eviten modificaciones no autorizadas. ¿Qué puede incluir esto? El uso de permisos de acceso estrictos, autenticación multifactor y registros de auditoría que rastreen todas las modificaciones realizadas en los datos.
5. Mantenimiento de la integridad durante la transmisión
Cuando los datos se transfieren entre sistemas o ubicaciones, es importante que lleguen intactos. Utilizar cifrado y protocolos seguros de transmisión de datos puede garantizar que la información no sea alterada o interceptada durante su traslado. Que es algo que todos queremos, ¿verdad?
6. Revisión y auditoría de datos
Procesos que nos van a permitir identificar y corregir cualquier inconsistencia o error. Ayudan a mantener tanto la integridad de los datos, como a asegurar también que estamos cumpliendo con las normativas y estándares de la industria.
Además, la revisión constante de los datos mejora la calidad de la información con la que trabajamos, lo que nos permite tomar decisiones más informadas y precisas. O lo que es lo mismo, como vamos a detectar problemas de manera más rápida, tenemos la oportunidad de implementar medidas correctivas de inmediato, minimizando el impacto negativo y garantizando la confiabilidad y validez de los datos utilizados en todos nuestros procesos.
Cómo conseguir la integridad de los datos
La verdad por delante. Ya te confirmamos que no es tarea fácil, pero con las herramientas y prácticas adecuadas, puedes asegurarte de que tus datos estén siempre protegidos y sean seguros. Y sino, siempre puedes contar con nuestro equipo para solucionar cualquier duda o pregunta que puedas tener.
Aquí te mostramos algunas de las estrategias más efectivas.
Control de acceso
El primer paso para asegurar la integridad de los datos es controlar quién puede acceder a ellos. Implementar un sistema de control de acceso robusto garantiza que solo las personas autorizadas puedan ver y modificar la información. Vaya, parece que es más fácil de lo que parecía.
1. Autenticación multifactor
Añadir una capa extra de seguridad con la autenticación multifactor (MFA) puede ayudar a proteger contra accesos no autorizados. Este método requiere que los usuarios proporcionen dos o más formas de verificación antes de acceder a los datos, lo que añade una barrera adicional frente a posibles amenazas.
Apple, Amazon, Facebook, el Banco Santander. Muchas empresas lo usan.
2. Roles y permisos
Asigna roles y permisos específicos a los empleados según sus necesidades laborales. Esto limita el acceso solo a aquellos que realmente necesitan interactuar con los datos, minimizando el riesgo de manipulaciones indebidas. Al segmentar los niveles de acceso, reducirás la posibilidad de que un error o acción malintencionada afecte a información crítica.
Si lo imaginamos en una empresa, la definición podría ser:
- Administrador: Acceso completo a todos los sistemas y datos y permiso de lectura y escritura en todos los sistemas y bases de datos.
- Desarrollador: Acceso y permisos de lectura y escritura a los repositorios de código y herramientas de desarrollo, pero no puede acceder a la información financiera ni a los datos de los clientes.
- Gerente de proyecto: Puede ver el estado de los proyectos, acceder y leer informes y comunicarse con los clientes, pero no puede modificar el código fuente ni acceder a la configuración del sistema. Aunque sí tiene permisos de escritura en documentación de proyectos y herramientas de gestión de proyectos.
- Soporte Técnico: Tiene acceso a la información necesaria para ayudar a resolver problemas técnicos de los clientes, pero no puede ver datos financieros ni modificar el código. Por otro lado, sí tiene permisos de escritura en registros de soporte y documentación de soluciones.
3. Monitoreo de acceso
Mantén un registro detallado de quién accede a qué datos y cuándo, para detectar y responder rápidamente a cualquier actividad sospechosa. Genera alertas en tiempo real ante comportamientos inusuales, permitiendo una respuesta inmediata y adecuada para mitigar posibles incidentes de seguridad.
4. Capacitación continua
Asegurar que todo el personal comprenda y respete los protocolos de seguridad contribuye significativamente a proteger la integridad de los datos. Proporcionar formación regular a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad y la importancia del control de acceso es esencial.
5. Revisión periódica de accesos
Es importante revisar y actualizar periódicamente los permisos de acceso para asegurarse de que solo las personas necesarias mantengan sus privilegios. Esta práctica ayuda a prevenir que antiguos empleados o personas que ya no requieren acceso puedan seguir accediendo a información sensible.
Registro de cambios
¿Queremos asegurar la integridad de datos? Entonces un registro de cambios es necesario. Esto conlleva llevar un historial detallado de todas las modificaciones que se realizan en la base de datos.
¿Qué acciones o medidas pueden ayudarte?
- Realiza auditorías periódicas para revisar el historial de cambios y asegurarte de que todas las modificaciones han sido autorizadas y documentadas correctamente.
- Utiliza herramientas de software que registren automáticamente todos los cambios y proporcionen informes detallados.
- Implementa un proceso de revisión y aprobación para todas las modificaciones importantes en los datos.
Cifrado
Imprescindible para proteger la integridad de los datos durante su almacenamiento y transmisión, al cifrar los datos, ratificas que solo aquellos con la clave de descifrado puedan acceder a la información.
- Cifrado en reposo: Se asegura de que todos los datos almacenados en tus sistemas estén cifrados para protegerlos contra accesos no autorizados.
- Cifrado en tránsito: Utiliza protocolos de cifrado como SSL/TLS para proteger los datos mientras se transmiten entre sistemas.
- Gestión de claves: Implementa una política de gestión de claves sólida para asegurar que las claves de cifrado se manejen de manera segura.
- No olvides cifrar dispositivos móviles y portátiles que puedan contener datos sensibles. Herramientas como BitLocker para Windows o FileVault para Mac OS garantizan que los datos en estos dispositivos estén protegidos en caso de pérdida o robo.
- Lo mismo ocurre con las bases de datos y aplicaciones: Confirma que tanto las bases de datos como las aplicaciones estén cifradas. Te tocará hacer uso de funcionalidades específicas del software, como cifrado a nivel de campo en bases de datos, o el cifrado de datos en aplicaciones a través de bibliotecas de cifrado adecuadas.
- Actualización y revisión de algoritmos de cifrado: La tecnología de cifrado avanza constantemente, y es más que necesario actualizar tus sistemas para protegerte contra vulnerabilidades y ataques emergentes. Considera la posibilidad de realizar auditorías de seguridad y pentest regularmente para identificar y mitigar posibles riesgos.
Herramientas de verificación
Si estás pensando en herramientas como la firma digital, has acertado. Estos mecanismos digitales son fundamentales para garantizar la integridad de los datos, ya que además de validar la autenticidad de los documentos, también se encargan de asegurar que no han sido alterados desde su creación.
Métodos clave para asegurar la integridad de los datos
Utilizar métodos específicos para verificar la integridad de los datos es básico, necesario, indispensable. ¿Ha quedado claro, verdad? Pues ahora veamos qué métodos usar:
- Control de versiones para seguir las modificaciones y asegurar la coherencia de los datos. Herramientas como Git o sistemas de gestión de versiones empresariales permiten rastrear cada cambio realizado en los datos, facilitando la recuperación de versiones anteriores en caso de errores o corrupciones. Esto también ayuda a mantener un historial detallado de todas las modificaciones.
- Auditorías regulares con las que poder asegurar que los datos sean consistentes y precisos. Recomendamos incluir revisiones manuales y el uso de herramientas automatizadas para identificar y corregir inconsistencias en los datos. Además, gracias a ellas garantizas el cumplimiento de normativas y estándares de la industria.
- Backups periódicos. Importante realizar copias de seguridad de los datos de manera regular. En caso de pérdida de datos o corrupción, poder restaurar la información a un estado previo conocido y correcto, es como una vida extra en un videojuego. Es importante almacenar estas copias de seguridad en ubicaciones seguras y realizar pruebas de restauración periódicas para asegurar su validez.
- Monitoreo y alertas para detectar cambios no autorizados o inusuales en los datos. Monitorear permite identificar problemas en tiempo real y responder de manera oportuna para mitigar riesgos potenciales.
Sellos de Tiempo
Aquí tenemos otra práctica efectiva para asegurar la integridad de los datos. Un sello de tiempo verifica cuándo se creó o modificó un documento, lo que nos proporciona una prueba de que no ha sido alterado desde ese momento.
- Verificación de autenticidad: Los sellos de tiempo aseguran que los documentos son auténticos y no han sido modificados.
- Cumplimiento normativo: Ayudan a cumplir con las normativas legales que requieren pruebas de integridad y autenticidad.
- Confianza y transparencia: Mejoran la confianza y transparencia en las transacciones electrónicas al proporcionar una prueba verificable de cuándo se realizaron.
Firma Electrónica
La firma electrónica es una herramienta poderosa para mantener la integridad de los datos. No solo asegura que el documento es auténtico, también garantiza que no ha sido alterado después de ser firmado.
Los tres pilares de la firma electrónica:
- Autenticidad: La firma electrónica confirma la identidad del firmante.
- Integridad: Garantiza que el documento no ha sido modificado después de la firma.
- Facilidad de uso: Simplifica los procesos administrativos al permitir la firma digital de documentos desde cualquier lugar.
Hashing
Nos referimos a la técnica que convierte los datos en un valor fijo, lo que facilita la verificación de la integridad.¿Cómo lo hace? ¿Qué nos aporta?
- Verificación de datos: Permite comprobar si los datos han sido alterados comparando el hash original con el hash actual.
- Seguridad: Los algoritmos de hashing son altamente seguros y difíciles de revertir.
- Integridad: Ayuda a mantener la integridad de los datos asegurando que no se han realizado cambios no autorizados.
Soluciones de seguridad IoT
A la hora de tener dispositivos conectados es primordial contar con estas soluciones si lo que queremos es proteger los datos. Con el aumento del uso de dispositivos IoT, asegurar la integridad de los datos transmitidos y almacenados en estos dispositivos es crucial.
- Autenticación robusta: Asegura que solo dispositivos autorizados puedan conectarse a la red.
- Cifrado de datos: Protege los datos transmitidos entre dispositivos IoT utilizando cifrado.
- Monitoreo continuo: Implementa monitoreo continuo para detectar y responder a amenazas en tiempo real.
