Te invitamos a entrar a un nuevo mundo digital donde a cada paso que dé tu cliente, le hará sentirse más en casa, más comprendido, y sobre todo, más emocionado por ver lo fácil que se lo has puesto. Ese es el poder del onboarding digital para clientes, una bienvenida del futuro que en Camerfirma ya estamos haciendo realidad. 

Como pioneros queremos redefinir la manera en que las empresas abrís vuestras puertas digitales a nuevos clientes. Hacer que hasta el más mínimo detalle sea una experiencia única y a medida. 

Ahora que el calendario ya lleva unos meses andando por el 2024, es una buena oportunidad para adentrarse en el universo de las plataformas de onboarding digital. Para explorar un campo lleno de posibilidades infinitas, no solo para las empresas que buscan innovar sino también para los clientes que desean una conexión más profunda y significativa desde el primer clic.

¿Y bien? ¿Nos acompañas?

¿Qué es el onboarding digital?

En Camerfirma, como líderes en soluciones digitales cualificadas, no podemos entender el onboarding digital más que como el primer paso hacia una relación duradera y de confianza con nuestros clientes. 

Nos gusta pensar que esta innovadora bienvenida digital es mucho más que un simple proceso de registro. Es la experiencia definitiva que define cómo las empresas y los clientes interactúan en un mundo que aunque cada vez es más digital también nos conecta cada día más.

Se emplea, o al menos así es en nuestro caso, la última tecnología para garantizar que este primer contacto sea seguro, eficiente y sobre todo, acogedor. La identificación por video y los certificados digitales, por ejemplo, son herramientas fundamentales entre nuestros servicios, permitiendo a los clientes verificar su identidad cómodamente desde cualquier lugar, sin comprometer la seguridad de sus datos. Así, de esta manera, podemos cumplir con rigurosos estándares de seguridad, al tiempo que ofrecemos la tranquilidad que nuestros clientes merecen.

Nuestro proceso de onboarding digital está pensado para eliminar las barreras tradicionales que suelen entorpecer el acceso a los servicios digitales. Decimos adiós a los formularios extensos y las visitas presenciales obligatorias, abrazando un modelo que se ajusta al ritmo y las necesidades de la vida moderna. 

Esta transformación no es solo una mejora operativa. Es una muestra de nuestro compromiso para ofrecer una experiencia cliente sin precedentes, marcando el inicio de una relación basada en la confianza, la seguridad y la satisfacción.

En Camerfirma, abrimos las puertas del mundo digital a nuestros clientes con la confianza y la excelencia que nos caracteriza. El onboarding digital es solo el comienzo de lo que promete ser una relación fructífera y duradera. O si eres fan de “Casablanca”, el principio de una gran amistad.

Beneficios del onboarding digital

Adoptar un enfoque digital para el onboarding de clientes trae consigo una amplia gama de ventajas, desde mejorar la eficiencia operativa hasta fortalecer la relación con el cliente.

Mejora del proceso de integración

Partiendo del hecho de que ya de primeras, simplifica significativamente el proceso de integración de nuevos clientes, gracias a las soluciones automatizadas, estos pueden completar su registro y verificar su identidad en minutos, sin la necesidad de visitar una oficina física o lidiar con papeleo tedioso. Tengamos en cuenta que no solo mejora la experiencia del cliente sino que también acelera el tiempo de incorporación, haciendo que las empresas puedan atender a más clientes en menos tiempo.

Mejora del nivel de implicación

Como estamos ofreciendo una experiencia de usuario fluida y sin fricciones, las empresas dejaréis una impresión positiva duradera en los clientes, lo que aumenta la probabilidad de que estos se conviertan en prescriptores de la marca. Además, la recopilación de datos durante el onboarding supone una importante información sobre los clientes, lo que os permite a las empresas, personalizar y mejorar vuestras futuras interacciones.

Mejor traspaso de los valores de la empresa

A través de contenidos interactivos y personalizados, los clientes conocen mejor la empresa y lo que esta representa desde el principio de su relación. Este entendimiento profundo fomenta una conexión emocional más fuerte y un mayor compromiso con la marca.

Agiliza los procesos de aprendizaje

Un onboarding, no solo se trata de la incorporación de clientes sino también de educarlos sobre los productos y servicios ofrecidos. Es por eso que es necesario que las plataformas digitales puedan proporcionar tutoriales, FAQs interactivas, y demostraciones de productos que ayuden de verdad a los clientes a comprender y aprovechar al máximo lo que la empresa tiene para ofrecer. También existe el onboarding para nuevos empleados que ayudan desde el primer momento a acoger a los nuevos empleados desde plataformas digitales.

Y en este caso, como si fuera un huevo con yema doble, tenemos dos ventajas, ya que esto no solo mejora la satisfacción del cliente sino que también reduce la carga sobre los equipos de soporte.

Las 10 ventajas del onboarding digital

Olvídate de las tediosas formalidades y bienvenido/a a una nueva era de incorporación. El Onboarding Digital ha llegado para revolucionar la forma en que tu empresa interactúa con sus nuevos clientes, empleados o colaboradores. 

Queremos que lo veas mucho más que una simple tendencia. Queremos que lo percibas como una transformación crucial que te ofrece:

1. Comodidad

Entendemos que el valor del tiempo nunca ha sido tan importante como en la era digital actual. Incluso parece que ahora el tiempo corre más rápido que hace años. Que hoy va más rápido que ayer. Por ello, nuestro proceso de onboarding digital está diseñado para que los clientes puedan acceder a nuestros servicios en cualquier momento y lugar, sin las limitaciones tradicionales de horario o ubicación. Esta flexibilidad es una de las piedras angulares de nuestra propuesta de valor, asegurando que cada interacción con nosotros sea tan eficiente como satisfactoria.

Pongamos el caso de Sofía, quien decide abrir una cuenta bancaria a las 11 p.m. desde la comodidad de su sofá. A través de la app de su banco, completa el proceso de onboarding en solo unos minutos, sin tener que visitar una sucursal física ni ajustarse a un horario bancario convencional. 

Esta posibilidad de gestionar su tiempo y realizar trámites importantes sin interrupciones ni esperas innecesarias es precisamente lo que define la agilidad y comodidad del onboarding digital.

2. Clientes satisfechos

En Camerfirma, creemos que la satisfacción del cliente es el resultado directo de experiencias de usuario bien diseñadas y ejecutadas. Por esa misma razón, nuestro proceso ha sido cuidadosamente desarrollado para ser rápido y sencillo, minimizando la frustración y maximizando la eficacia. Buscamos una experiencia positiva desde el primer contacto.

Consideremos ahora el caso de Ana, una pequeña empresaria que necesita un certificado digital para su nueva empresa. Utilizando nuestra plataforma, Ana completa su onboarding digital en solo 10 minutos, una fracción del tiempo que habría invertido realizando el proceso de manera presencial. Esta experiencia rápida y sin complicaciones no solo satisface a Ana sino que también la motiva a explorar otros servicios que ofrecemos, fortaleciendo su vínculo con nuestra marca.

Véase que esta estrategia no solo nos permite captar nuevos clientes sino también retenerlos, creando una base sólida de usuarios leales y satisfechos.

3. Reducción de costes para la empresa

Y esto lo decimos no como empresa que vende un servicio, sino como la empresa que ya hace uso de él. Porque sí, en Camerfirma ya tenemos implantado el onboarding digital, y con él, hemos logrado reducir sustancialmente la necesidad de intervenciones manuales y, por ende, la inversión en recursos humanos dedicados a estas tareas. 

¿Que nos ha permitido implementarlo? Pues poder redirigir esos ahorros hacia la innovación y el desarrollo de nuevas soluciones que agreguen aún más valor a nuestros clientes. Como ves, la rueda del I+D nunca para. De ti depende subirte a ella.

El sostener esta perspectiva centrada en la eficiencia y la optimización de recursos nos ha permitido mantenernos a la vanguardia en un mercado tan competitivo, asegurando que podamos continuar ofreciendo soluciones de vanguardia a precios accesibles.

4. Mayor seguridad y prevención del fraude

La seguridad es uno de nuestros pilares fundamentales. Y más en un proceso de onboarding digital. Por eso incorporamos tecnologías avanzadas como pueden ser la firma electrónica o la biometría para asegurar de la mejor manera la identidad del cliente. Esta combinación de herramientas no solo optimiza la seguridad del proceso sino que también juega un papel trascendental en la prevención del fraude, una preocupación constante en el ámbito digital.

Pensemos por un momento en Jordi, quien ha decidido abrir una cuenta online con su banco, el cual ya ha dado el salto al onboarding digital. Al utilizar la biometría y la firma digital, Jordi se siente seguro sabiendo que su identidad está protegida por medidas de seguridad de última generación.

Sobra decir que para nosotros, reducir el riesgo de fraude significa proteger no solo a nuestros clientes sino también la integridad de nuestros servicios como una entidad comprometida con la vanguardia en seguridad digital.

5. Mejora en la captación y fidelización de clientes

La efectividad de nuestro proceso de onboarding TOP se traduce directamente en una mayor captación y fidelización de clientes. Le pese a quien le pese. Es un hecho y como tal hay que aceptarlo. No solo mejoramos la tasa de conversión de interesados en clientes activos sino que también reforzamos la relación a largo plazo con ellos.

La experiencia de Claudia con nuestra plataforma fue tan positiva que no solo completó su proceso de onboarding sin inconvenientes, sino que también recomendó nuestros servicios a varios colegas. Esta recomendación es el resultado directo de un proceso de onboarding que no solo cumplió sino superó sus expectativas, evidenciando cómo la eficiencia en estos primeros pasos puede convertirse en el mejor embajador de nuestra marca. 

¿Serás tú la próxima Claudia? Solicita tu demo ahora mismo y comprobémoslo. 

Porque recuerda, aumentar la base de clientes leales y satisfechos es fundamental para el crecimiento y posicionamiento empresarial en el mercado.

6. Recopilación de datos más precisa

Gracias a las soluciones automatizadas, podemos asegurarnos de que la información del cliente se capture de forma exacta y eficiente, lo que minimiza los errores humanos que pueden ocurrir en los métodos tradicionales.

Volvamos a recurrir a un caso particular. Al registrar sus detalles en nuestra plataforma, Ainhoa apreció la claridad del proceso y cómo se minimizaba la posibilidad de errores. Esta precisión no solo facilita una experiencia de usuario más fluida sino que también mejora la calidad de los datos que recopilamos, esencial para personalizar y optimizar nuestros servicios.

Garantizar la exactitud de la información desde el inicio nos permite conocer mejor a nuestros clientes y adaptar nuestros servicios a sus necesidades específicas. Y tanto tú como nosotros, sabemos que esa información es oro. 

7. Mayor accesibilidad

Nuestra visión de accesibilidad nos permite llegar a un público más amplio, incluidas aquellas personas que, por diversas razones, podrían encontrarse marginadas de los procesos tradicionales.

Para este ejemplo, nos gustaría hacer un guiño a la España vaciada. Pongámonos en la piel de Juan, para el que vivir en una zona rural ya no es un obstáculo para acceder a servicios financieros. El onboarding digital elimina las barreras físicas, permitiéndole abrir una cuenta sin tener que viajar horas hasta la sucursal más cercana. Esta inclusividad es un reflejo de nuestro compromiso con ofrecer nuestros servicios a todos, sin importar dónde se encuentren.

Abrir nuestras puertas a una audiencia más diversa no solo es una cuestión de responsabilidad social, sino también una oportunidad de crecimiento para tu negocio.

8. Personalización del proceso

Adaptar la experiencia del cliente es algo que tomamos muy en serio. Nuestro onboarding digital está diseñado para que se adapte como un guante a las necesidades específicas de cada cliente, ofreciendo un camino único y personalizado desde el primer momento. Sin ambigüedades. Sin complicaciones. 

A través de la interacción con nuestro chatbot, Marina pudo sentir que su proceso de onboarding estaba diseñado especialmente para ella, ajustándose a sus preguntas y preocupaciones específicas. Puede que te parezca una tontería, pero esta personalización fortalece el vínculo entre el cliente y nuestra marca, haciendo que cada usuario se sienta especial. Único y valorado.

Ofrecer una experiencia a medida es clave para diferenciarnos en un mercado saturado. Como diría Seth Godin, ser la vaca púrpura.

9. Mejora de la imagen de marca

Seamos claros. Lo tradicional no tiene cabida si estás ofreciendo un servicio digital. Debemos enfocarnos en proyectar una imagen de innovación y sobre todo comprender que tu reputación como una empresa moderna y eficiente es básico para captar la atención en un entorno digital que, quieras o no, cada día se vuelve más competitivo.

Cuando David compartió su experiencia de onboarding en las redes sociales, destacó la rapidez y la innovación del proceso. Este comentario que puede parecerte una nimiedad, es invaluable para atraer a nuevos clientes que valoran la vanguardia tecnológica.

10. Obtención de información valiosa

El onboarding digital no solo facilita la incorporación de nuevos usuarios, sino que también abre un portal a un universo de información muy jugosa. A través del análisis meticuloso de los datos recopilados durante este proceso, podemos obtener insights reveladores que nos permiten:

• Refinar y optimizar para así, detectar puntos de fricción.

• Medir y mejorar para identificar áreas de mejora o simplemente, cuantificar el impacto en la captación y retención de clientes. 

• Enriquecer la oferta, al conocer mejor al usuario.

Ejemplo: El análisis de los datos de onboarding de nuestros primeros clientes nos reveló puntos específicos donde podíamos hacer el proceso aún más fluido. Esta retroalimentación continua ha sido esencial para mantenernos a la vanguardia, asegurando que nuestros servicios siempre se alineen con las necesidades y expectativas de nuestros clientes.

Mejor plataforma de onboarding digital

Elegir la mejor plataforma de onboarding digital para tu empresa puede ser una tarea ardua, ya que existe una amplia gama de opciones en el mercado. Sin embargo, si buscas una solución integral, segura y adaptable a las necesidades específicas de tu negocio, nuestra herramienta de onboarding TOP se posiciona como una de las posibles alternativas, sino la mejor.

¿Por qué elegir Onboarding TOP?

• Experiencia contrastada: Contamos con una amplia experiencia en el ámbito de la firma electrónica y la gestión de identidades digitales, lo que se traduce en una plataforma segura y fiable.
• Seguridad garantizada: La plataforma TOP cumple con los más altos estándares de protección digital, incluyendo la normativa europea eIDAS.
• Flexibilidad y adaptabilidad: TOP se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo personalizar el proceso de onboarding y ofrecer una experiencia única a cada cliente.
• Automatización de tareas: La plataforma automatiza tareas repetitivas, liberando tiempo para que los empleados se centren en actividades más estratégicas.
• Mejora de la experiencia del cliente: ¿Buscas aumentar la satisfacción del cliente y mejorar su percepción de tu marca? TOP te ofrece una experiencia de onboarding fluida e intuitiva.

Funcionalidades clave de nuestra herramienta Onboarding TOP:

• Firma electrónica cualificada: Facilita la firma de documentos digitales con total validez legal.
• Video identificación: permite verificar la identidad del cliente de forma remota y segura.
• Recogida de datos: Automatiza la recopilación de información personal y financiera del cliente.
• Comunicación personalizada: Permite enviar comunicaciones personalizadas a cada cliente en función de su perfil y necesidades.
• Análisis de datos: Ofrece información valiosa sobre el proceso de onboarding y la satisfacción del cliente.

Para ir terminando, queremos destacar que la elección de la mejor plataforma de onboarding digital dependerá siempre de las necesidades específicas de cada empresa.

Sin embargo, TOP se presenta como una opción ideal para aquellas empresas que buscan una solución integral, segura y adaptable a sus necesidades.

Por eso, te invitamos a visitar la web de Camerfirma para obtener más información sobre la plataforma TOP y solicitar una demostración gratuita.

Esperamos que este artículo te haya sido útil para conocer las ventajas de utilizar una plataforma de onboarding digital y para ayudarte a elegir la mejor opción para tu empresa.

Que sinceramente, esperamos que sea la nuestra.