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Hace escasos días presentamos nuestro nuevo servicio GoNotice, una plataforma de notificaciones electrónicas certificadas (e-delivery) diseñada por InfoCert que permite enviar datos entre terceros por medios electrónicos y proporciona pruebas de los datos transmitidos, incluida la prueba de envío y recepción.
En este post de blog, explicaremos en detalle qué es GoNotice, cómo funciona, en qué se diferencia del correo certificado tradicional, cómo conseguirlo, su validez legal, sus ventajas y qué tipo de empresas pueden utilizarlo.
¿Cómo es nuestro servicio de notificaciones electrónicas certificadas?
Es un servicio innovador de notificaciones electrónicas certificadas que permite a las organizaciones tener un mayor control sobre los datos enviados, reduciendo el riesgo de pérdida, robo, daño o cualquier alteración no autorizada.
Esta solución proporciona pruebas certificadas de cada paso del proceso, incluyendo la recepción de mensajes y la apertura o descarga de archivos adjuntos.
GoNotice actúa como un gestor de mensajería, certificando las comunicaciones, ya sean correos electrónicos o mensajes de texto, lo que brinda una mayor seguridad y protección para las empresas en la transmisión de datos sensibles.
Al certificar el contenido, el tiempo y el envío, las empresas pueden tener un mayor control sobre sus comunicaciones, lo que les permite reducir los riesgos de incumplimiento y mejorar su cumplimiento normativo.
Además, permite a las empresas automatizar y racionalizar los procesos de envío, lo que reduce el tiempo y los errores en la transmisión de información.
Las organizaciones también pueden acceder y gestionar sus comunicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de la plataforma web, lo que les brinda mayor comodidad y flexibilidad en la gestión de sus comunicaciones.
¿Cómo enviar un burofax online?
GoNotice permite enviar burofax online, que son la versión digital del burofax postal y acreditan de manera fehaciente su entrega y recepción.
Para enviar un burofax online el usuario debe seguir los siguientes pasos:
- Accede a la plataforma GoNotice y crea una cuenta.
- Escribe el mensaje o adjunta el archivo que se desea enviar.
- Introduce los datos del destinatario y confirma tu identidad.
- Firma electrónicamente el documento y envíalo.
¿Cómo hacer seguimiento de las notificaciones electrónicas enviadas?
GoNotice proporciona una trazabilidad completa de cada envío, lo que permite mantener un seguimiento seguro y auditable de todos los envíos y firmas.
¿Qué significa esto? Que el usuario puede hacer un seguimiento del estado del envío en todo momento y tener una visión clara de cuándo ha sido entregado y cuándo ha sido abierto.
¿En qué se diferencia del correo certificado tradicional?
La principal diferencia es que GoNotice proporciona pruebas certificadas de cada paso del proceso, como la recepción de mensajes y la apertura o descarga de archivos adjuntos, lo que genera una prueba electrónica con plena validez jurídica.
Además, permite enviar burofax electrónicos y certificar tanto el contenido, como el envío. Por no hablar de la agilidad que supone frente a su versión tradicional. Sin esperar colas ni perder tiempo.
Si esto no te dice nada, te dejamos 6 razones que terminarán de convencerte:
- Rapidez: Con GoNotice, podrás entregar la comunicación de forma rápida y sin depender de terceros.
- Seguridad: Obtén una prueba fehaciente y legalmente válida para presentar en un tribunal.
- Confianza: GoNotice es una solución de Camerfirma, prestador de servicios de confianza acreditado por el Gobierno de España.
- Sostenibilidad: Acelera la digitalización de tu negocio eliminando los procesos de correo postal obsoletos.
- Facilidad: Enviar una notificación con GoNotice es tan fácil como enviar un correo electrónico, pero con la validez legal de un burofax.
Ahorro: Ahorra tiempo y costes en la gestión de tus comunicaciones administrativas con GONOTICE.
¿Cuál es la validez legal de un burofax online?
Tanto el burofax online como el burofax postal tienen la misma validez legal. Ambos son medios para acreditar de manera fehaciente la entrega y recepción de una comunicación, lo que los convierte en pruebas válidas en un proceso judicial.
El burofax online es la versión digital del burofax postal, y funciona de manera similar en términos de certificación y seguridad de las comunicaciones. Al enviar una notificación con un burofax online, se obtiene una prueba de envío y recepción que acredita el contenido y la fecha en que se envió y recibió la comunicación, lo que resulta fundamental en caso de un conflicto legal.
Ventajas del burofax online
La principal ventaja del burofax online es la rapidez y la comodidad que ofrece, ya que se puede enviar desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de internet, sin tener que desplazarse a una oficina de correos. Además, al tratarse de una solución digital, se eliminan los costes asociados al envío postal, lo que resulta en un ahorro significativo para las empresas.
Beneficios de usar GoNotice
Entre los beneficios que ofrecen este servicio destacan:
- Trazabilidad completa de cada envío.
- Automatización y racionalización de los procesos de envío, lo que ahorra tiempo y reduce los errores.
- Mejora de la experiencia de cliente gracias a envíos seguros, fiables y rápidos.
- Acceso a las comunicaciones y gestión de las mismas desde cualquier momento y lugar a través de la plataforma web.
- Reducción del papel y los costes de impresión, además de eliminar los costes de envío físico de documentación.
¿Qué tipo de empresas pueden utilizar nuestra herramienta de notificaciones electrónicas certificadas?
Esta herramienta se puede utilizar en diversos ámbitos y áreas de la empresa, pudiendo certificar diferentes aspectos de una comunicación.
En el ámbito jurídico, es muy útil para facilitar la comunicación segura y certificada de reclamaciones, mientras que los responsables de recursos humanos podrán notificar a los empleados las nuevas condiciones laborales en el lugar de trabajo, como cambios en la jornada laboral o aumentos salariales.
Además, se puede utilizar para notificar condiciones especiales de contratación en el área de marketing y ventas.
