La realización de trámites y la presentación de documentos en línea se han convertido en una práctica estándar en nuestra vida diaria. Nos ofrece un ahorro de tiempo, comodidad y mayor eficiencia. Y todo se lo debemos al certificado digital. Tanto para individuos, empresas y profesionales independientes, esta modalidad ha supuesto un antes y un después. No obstante, un aspecto crítico para la ejecución exitosa de estos procesos es saber: ¿es válido mi certificado digital? Y si no es así, ¿cómo puedo validar mi certificado digital?

A menudo, surge la incertidumbre sobre si nuestro certificado digital está efectivamente validado y activo para su uso en procedimientos online, una duda que puede generar inconvenientes al momento de acceder a servicios digitales esenciales. Por eso, en este artículo nos proponemos demostrar lo fácil que es verificar la validez de tu certificado digital, garantizando así su correcta funcionalidad para la realización de trámites en línea.

Así que una vez dicho esto, démosle respuesta a cómo validar un certificado digital.

¿Por qué es importante saber si un certificado digital es válido?

Teniendo en cuenta que, día a día, somos más digitales, más tecnológicos, era obvio pensar que la autenticidad se convirtiera en moneda de cambio. La validación de un certificado digital ha pasado de ser una medida de seguridad a un mero acto de afirmación de nuestra identidad. Lo hemos interiorizado. Para nosotros es ya algo normal. Es más, si incluso ya puedes obtener tu certificado digital con video iD.

Por eso, no cuesta pensar en el certificado digital como el puente que une ambos mundos. El físico y el digital. Un sistema que además de asegurar que quienes cruzan son quienes dicen ser, también garantiza que el camino está libre de peligros ocultos. 

Un testimonio de la fiabilidad. Un voto de confianza que hace que nuestro mundo siga conectado. 

Comprender la validez de un certificado digital es fundamental por varias razones, cada una abordando aspectos cruciales de las interacciones digitales:

A) Seguridad

La verificación de la validez de un certificado asegura que estás interactuando con la entidad correcta, protegiéndote contra fraudes y suplantaciones de identidad. Un certificado válido indica que la comunicación es legítima y que el remitente es auténtico. Lo vemos al realizar una transacción bancaria en línea, cuando un certificado digital válido confirma que realmente estamos conectados al sitio web de nuestro banco y no a una página fraudulenta.

B) Confianza

Un certificado digital válido refuerza la confianza entre las partes en transacciones digitales, asegurando que los datos intercambiados se mantienen seguros y privados. De vital importancia en operaciones como el envío de información personal sensible o transacciones comerciales, donde la confianza en la seguridad de la conexión influye directamente en la disposición a completar el proceso.

C) Cumplimiento legal

Los certificados digitales válidos aseguran el cumplimiento de normativas y leyes en seguridad digital y transacciones electrónicas. Hay que tener en cuenta que muchas jurisdicciones requieren que las transacciones electrónicas usen certificados digitales válidos para ser legalmente reconocidas. Esto es esencial, por ejemplo, en la firma de contratos electrónicos o en la presentación de declaraciones fiscales en línea, donde la validez del certificado asegura que el documento tiene validez legal.

¿Cómo verificar que un certificado digital es válido?

Como bien sabemos, un certificado digital es un archivo electrónico que contiene información sobre una entidad o persona y ha sido firmado digitalmente por una autoridad de certificación.

Se utiliza para garantizar la identidad online cuando se firma un documento o se accede a una cuenta personal en línea, y para proteger los datos que se envían a través de Internet. 

Por lo tanto, si ves que no aparece en el momento de firmar un documento online, puedes comprobar su estado de dos maneras: desde nuestra página prueba tu certificado digital o a través de tu navegador.

Confirmar tu certificado digital a través de la web de la página de prueba de Camerfirma

Para comprobar que tu certificado digital está bien instalado, una opción rápida y sencilla es acceder a nuestra web.

Estos son los pasos que deberías seguir:

1. Entra en el apartado de soporte de la web de Camerfirma. 

2. Selecciona la opción “Prueba tu certificado” dentro del desplegable.

3. Una vez dentro, haz clic para probar tu certificado
   
4. Al acceder, el sistema rastreará los certificados digitales de tu navegador y desplegará un cuadro mostrándote todos los que tienes disponibles.

Podrás seleccionar el que necesites y confirmar los permisos que se requieren para poder continuar. Una vez hecho esto, te aparecerán enseguida todos los detalles de tu certificado, como el estado en el que se encuentra y los datos que contiene.

Comprobar si el certificado digital está instalado en tu navegador

Aquí te dejamos otra opción rápida para comprobar si el certificado digital está o no instalado en nuestro equipo. Ten en cuenta que este tipo de certificado se guarda en el navegador, ya que se ejecuta de forma automática cuando necesitamos usarlo en algún documento.

Para ello, entra en los ajustes de tu navegador y pulsa sobre el apartado de Seguridad. Al hacerlo veremos otro apartado dedicado a los certificados digitales. El nuestro aparecerá si lo tenemos instalado en el dispositivo. 

Veámoslo más detenidamente: 

1. Haz clic sobre los tres puntos de la parte superior de la interfaz del navegador.
   
   Si has entrado como usuario, los verás junto a la foto de tu perfil o las iniciales de tu nombre.
   
2. Selecciona la opción “Ajustes” o “Configuración”, dependiendo del navegador.
   
3. A continuación, accede a la sección “Privacidad y Seguridad”.
   
4. En el apartado Seguridad, podrás abrir la ventana “Certificados”.

En la pestaña “Persona” aparecerán todos los certificados que tienes instalados en el navegador.

5. Al hacer doble clic sobre el certificado seleccionado, podrás comprobar la Autoridad de Certificación (CA) y su vigencia.

En el caso de que no aparezca ningún certificado digital, puedes instalarlo de nuevo sin complicaciones. 

Otro método es escribir la palabra «Certificados» dentro del cajón de búsqueda del menú de opciones del navegador.

Identidad del firmante

Tal como hemos explicado en otras ocasiones, una firma digital es un conjunto de datos asociados a un mensaje que permite asegurar la identidad del firmante y la integridad del mensaje. El firmante genera mediante una función, una huella digital del mensaje. Esta la cifra con su clave privada y el resultado es lo que se denomina firma digital, que enviará adjunta al mensaje original.

Cualquier receptor del mensaje podrá comprobar que el mensaje no fue modificado desde su creación porque podrá generar el mismo resumen o misma huella digital aplicando la misma función al mensaje. Además, no podemos olvidar que siempre se podrá comprobar su autoría, descifrando la firma digital con la clave pública del firmante, lo que dará como resultado de nuevo el resumen o huella digital del mensaje.

Y esto lo conseguimos gracias a: 

• Autenticación, que es esencial en entornos donde la seguridad es prioritaria, como en el sector financiero o servicios gubernamentales.
• Prevención de fraudes, ya que se puede rastrear y confirmar la identidad del firmante.
• Legalidad, ya que un certificado válido vincula digitalmente a una persona o entidad con el documento firmado.
• Confianza en el ecosistema digital. Esencial para el crecimiento del comercio electrónico y las transacciones en línea.
• Eficiencia operativa al confirmar rápidamente la autenticidad de las partes involucradas en una transacción.

Integridad de la documentación firmada

La integridad, como podrás imaginar, se refiere a asegurar que el contenido del documento no ha sido alterado desde su firma. ¿Un caso de uso? La firma de contratos electrónicos, donde es vital confirmar que el texto del contrato no ha cambiado desde su firma.

La integridad de datos es esencial porque afecta directamente la confiabilidad y la utilidad de la información que utilizamos en diversas aplicaciones, desde procesos empresariales hasta transacciones financieras y documentos legales.

Aspectos claves de la integridad de datos

Para comprender mejor qué significa la integridad de datos, es útil considerarla desde varios aspectos clave:

• Precisión, es decir, que los datos están libres de errores y que representan de manera correcta la información que pretenden transmitir.
• Compleción, o lo que es lo mismo, que no deben faltar partes importantes de la información y que todos los elementos necesarios deben estar presentes en el conjunto de datos.
• Consistencia, que es cuando los datos no muestran discrepancias o contradicciones cuando se comparan entre sí.
• La protección contra alteraciones no autorizadas es especialmente relevante en el contexto de la seguridad de datos y la prevención de intrusiones cibernéticas.
• Mantenimiento de la integridad durante la transmisión. El cifrado y los protocolos de seguridad nos ayudan a mantener la integridad de datos durante la transmisión.
• Verificación y auditoría. Hablamos de prácticas esenciales para garantizar y mantener la integridad de los datos.
• Un cumplimiento normativo y legal que exige la preservación de la integridad de los datos.

¿Cómo se consigue la integridad de los datos?

Mediante un conjunto de prácticas y medidas de seguridad diseñadas para proteger la información de posibles alteraciones. 

¿Qué incluyen estas prácticas? A ello vamos:

• Limitar quién tiene acceso a los documentos y datos confidenciales es clave para prevenir alteraciones no autorizadas. ¿Cómo lo hacemos? A través de contraseñas, doble autenticación, biometría y otros métodos de control de acceso.
• Llevar un registro detallado de todas las modificaciones realizadas en un documento, incluyendo quién las realizó y cuándo, para ayudar a detectar cualquier actividad sospechosa.
• El cifrado de datos protege la información mediante la conversión de datos legibles en un código ilegible. Solo aquellos con la clave adecuada pueden descifrar y acceder a la información.
• Herramientas de verificación que permitan verificar la autenticidad de un documento, como la firma electrónica, pueden ayudar a garantizar que los datos no se hayan alterado desde su creación.

¿Qué periodo de validez tiene un certificado digital?

Los certificados digitales, fundamentales para la seguridad en la transmisión de información en internet, tienen un período de validez limitado, establecido generalmente entre uno y cuatro años, dependiendo de la política de la entidad emisora. 

Este límite temporal es necesario para adaptarse a los constantes avances tecnológicos y garantizar que la encriptación y la autenticación de la información sean lo suficientemente fuertes y seguras frente a las nuevas amenazas cibernéticas. Con el paso del tiempo, los algoritmos de cifrado pueden volverse vulnerables o insuficientes, razón por la cual actualizar y renovar los certificados digitales es una práctica de seguridad esencial.

Recuerda que todas las gestiones las puedes hacer desde casa, sin tener que hacer desplazamientos. Igual que si no sabes como conseguir un certificado digital desde casa puedes leer este post. En Camerfirma puedes conseguir muy fácilmente cualquier tipo de certificado ya sea para persona o empresas.

¿Cómo saber la fecha de vencimiento de un certificado digital?

¿Quieres evitar posibles sorpresas? Controla la fecha de caducidad de tu certificado digital, ya sea de empresa o para ciudadano. Esta información se puede consultar fácilmente a través de las herramientas de gestión de certificados incorporadas en los navegadores web o sistemas operativos. 

Acudiendo a la sección de «Configuración» o «Opciones de Internet» de un navegador, se puede acceder a un apartado específico de certificados donde se listan los mismos con sus respectivas fechas de vencimiento. 

Además, algunas aplicaciones o servicios en línea que utilizan certificados digitales para la identificación del usuario, como es nuestro caso, pueden mostrar directamente la fecha de vencimiento en la interfaz de usuario o enviar recordatorios cuando la fecha se aproxima.

¿Cuándo se puede renovar un certificado digital?

La renovación de un certificado digital es un proceso que se debe iniciar antes de que este expire. Idealmente, las entidades emisoras de certificados digitales recomiendan comenzar el proceso de renovación varias semanas o, si lo realizas con nosotros, 30 días antes de que caduque. Esto asegura que haya suficiente tiempo para completar todos los pasos necesarios sin prisa, evitando así interrupciones en el uso del certificado para firmas digitales, autenticación y otros servicios en línea. 

Cómo renovar mi certificado digital

Como acabamos de comentar, si necesitas renovarlo, dispones de los 30 días previos a su caducidad para hacerlo.

Pero que no cunda el pánico. Si lo contratas con nosotros, recibirás notificaciones automáticas vía correo electrónico o a través de nuestra plataforma como recordatorio para iniciar el proceso de renovación. 

Es más, en el propio email adjuntamos el enlace de renovación y los pasos que necesitas seguir para ello.

Pasos como: 

1. comprobación previa

Asegúrate de tener instalado el certificado digital en el dispositivo donde vayas a renovar y JAVA (Windows XP: Java 6.33; Windows Vista, 7 y 8: Java 7.21) en tu ordenador.

2. Identifícate con tu firma digital

Haz clic en el botón de firmar para autenticarte en el servicio de renovación de tu certificado digital y sigue las instrucciones. Se abrirá una nueva pantalla con varios pasos para que valides que los datos siguen correctos. Solo podemos cambiar el correo electrónico asociado a tu certificado.

3. Sigue las instrucciones

Se abrirá una nueva pantalla con varios pasos para que valides que los datos siguen correctos. Solo podemos cambiar el correo electrónico asociado a tu certificado digital.

4. Solicitar cita (solo formato hardware)

Si tienes tu certificado digital en formato hardware, necesitas pedir cita en tu oficina de registro para que puedan validarlo. Si lo tienes almacenado en formato software, todo tu proceso de renovación es online.

5. Verifica y envía (solo formato software)

Si realizaste el pago con tarjeta, recibirás un email al mismo correo electrónico con la clave de descarga para la renovación de tu certificado digital. Para los certificados en formato hardware necesitas primero la validación de tu oficina de registro.

6. Envía justificante de pago

Solo en el caso de pagar a través de transferencia bancaria. Independientemente del formato del certificado, cuando utilices este método de pago, necesitas enviar un justificante de pago a la oficina de registro. Si, por cualquier motivo, en 48 horas la oficina de registro no se ha puesto en contacto contigo, recomendamos llamarles por teléfono