Descobreix les nostres solucions

Custòdia i Preservació del Valor Legal dels Documents

Arxiveu els vostres documents digitalment a llarg termini

Aprofiteu un emmagatzematge de confiança complint la normativa eIDAS

Estàndards tècnics:

PREMIS, OAIS, ISO 16363, etc.

Estàndards d'interoperabilitat:

e-ARK, CEF...

La Custòdia Documental és un conjunt d’ eines, processos, estàndards i estratègies destinats a prolongar l’existència d’un objecte digital mantenint-lo en condicions adequades per al seu ús, protegint alhora la identitat i la integritat de l’objecte, és a dir, la seva autenticitat.

Safe LTA

SAFE LTA
Safe LTA

Safe LTA aprofita els serveis de confiança de Camerfirma per garantir:

  • La integritat , disponibilitat, llegibilitat i autenticitat dels documents i la informació en el temps.
  • La migració de documents en formats estàndard i oberts per garantir la llegibilitat en el temps.

Els usuaris autoritzats poden accedir a documents, descarregar còpies amb metadades associades i cercar dins del seu propi espai d’emmagatzematge.

En finalitzar el període d’emmagatzematge establert a l’acord , el client decideix si eliminar les dades, mantenir-les o transferir-les a un altre fitxer.

Entorn Web

SafeLTA té una interfície web molt fàcil d’usar que us permet realitzar totes les tasques necessàries per interactuar amb el sistema (emmagatzematge, cerca, difusió, etc).

Connectors

Els connectors estan preparats per integrar correctament el sistema de conservació amb aplicacions de tercers (per exemple, LegalCare per a formats i sistemes mèdics estàndard).

Serveis Web

Els serveis web estàndard estan disponibles com una interfície per a la integració amb aplicacions externes.

SafeLTA es pot adaptar a les necessitats de qualsevol país europeu gràcies a:

  • Una arquitectura escalable segons els requisits reglamentaris de cada país.
  • La possibilitat dafegir funcions addicionals a la conservació de documents (per exemple, conservació de certificats de signatura).

Procés de Conservació

El procés de conservació de Camerfirma es realitza mitjançant la creació de paquets d’informació d’acord amb l’estàndard Open Archival Information System (OAIS) i els requisits de la legislació nacional.

Aquests paquets contenen el document i tota la informació (metadades) sobre aquest, enriquint-lo i posant-lo a disposició del client al llarg del temps.

CASOS D'ÚS

SafeLTA us permet conservar digitalment molts tipus de documents de forma estructurada.

  • BANCA

    Conservació de Contractes Comercials

    Gràcies a la seva integració nativa amb les eines de signatura digital , moltes entitats financeres han adoptat SafeLTA com a sistema predeterminat per a la conservació a llarg termini dels contractes comercials signats amb els seus clients.

  • ENS PÚBLICS

    Conservació de Registres Governamentals

    SafeLTA garanteix que els organismes de l’administració pública compleixin les regulacions i els requisits per als arxius electrònics a llarg termini, garanteix la integritat i disponibilitat dels documents electrònics durant dècades i ofereix accés segur i immediat a les dades.

BENEFICIS

Aquests són només alguns dels beneficis d'implementar SafeLTA a la vostra empresa:

FIABILITAT

L’autenticitat, la integritat i la llegibilitat dels documents digitals estan garantides durant molt de temps.

FÀCIL INTEGRACIÓ

SafeLTA es pot connectar fàcilment a qualsevol infraestructura dIT.

DISPONIBILITAT

Seguretat de disposar dels documents quan calguin.

REDUCCIÓ DE COSTOS

Reducció de costos directes i indirectes relacionats amb les activitats de fitxer documental.

RECUPERACIÓ RÀPIDA

Ràpida recuperació dels documents i la informació que contenen.

REDUCCIÓ DEL RISC JURÍDIC

Preservació del valor probatori dels documents i les signatures. La responsabilitat recau sobre Camerfirma com a Prestador de Serveis de Confiança Qualificat.

INDÚSTRIES

Les nostres solucions de confiança digital satisfan les necessitats de les empreses a tots els sectors:

Automoció

Ajudem les empreses d’automoció a crear nous models de negoci on allò digital s’uneix a allò físic.

Telcs

Donem suport a les Telcos en el seu repte digital d’adquirir i retenir els clients.

Farma

Ajudem la indústria farmacèutica a redissenyar els processos garantint la fiabilitat i el compliment de la llei.

Serveis Financers

Proporcionem solucions innovadores als bancs i altres serveis financers, recolzant la transició a un model de Banca Digital Intel·ligent.

Assegurances

Ajudem les companyies d’assegurances a protegir els marges i la rendibilitat aprofitant la confiança digital.

Utilities

Amb les nostres solucions de confiança digital, ajudem les Utilities a transformar-se per mantenir-se a l’avantguarda.

MÉS DE 15 ANYS D'EXPERIÈNCIA

Més de mil milions de documents arxivats actualment.

Contacte