Índice
Què és el segell electrònic o segell digital?
El certificat de segell electrònic és el segell estampat de tota la vida i serveix per identificar una empresa o entitat sense necessitat d’incloure dades personals, per la qual cosa només està disponible per a persones jurídiques.
El segell electrònic (també conegut com a segell digital) ha de complir amb les regulacions del reglament eIDAS i està dissenyat per garantir la integritat i autenticitat dels documents vinculats a aquest.
És la informació del mateix segell digital la que defineix aquesta autenticitat. Els fraus als segells s’aconsegueixen evitar gràcies a l’ús d’un certificat digital qualificat associat a la creació del segell electrònic.
Mitjançant una clau privada única generada des de la creació del segell s’aconsegueix que no hi hagi equívocs: l’entitat que va crear al seu dia un segell electrònic no pot negar que el va associar a un document concret.
En el moment que aquest document es modifica, el segell digital ja no és vàlid.
Necessites comprar un certificat de segell electrònic ?
Diferència entre signatura electrònica i segell electrònic
La signatura electrònica és un conjunt de dades electròniques que inclouen informació personal i única -per la qual cosa no hi ha possibilitat de repudi- sobre el seu signant al document electrònic al qual va associada.
Principalment la signatura electrònica serveix principalment per identificar el signant de manera inequívoca i assegurar així la integritat del document signat. D’aquesta manera i amb efectes legals, el document electrònic té la mateixa validesa legal que l’original.
D’altra banda, el segell electrònic, encara que també serveix per identificar i assegurar la integritat d’un document, ha estat dissenyat per a persones jurídiques.
A diferència de la signatura electrònica, el segell digital permet a una empresa jurídica autenticar-se i estampar signatures electròniques sense necessitat d’afegir informació personal d’un representant.
Moltes empreses desconeixen aquesta diferència i utilitzen un certificat digital d’apoderat o de representant legal per a firmes i autenticacions entre components informàtics que formen part de processos automatitzats sense intervencions humanes, com ara generacions de rebuts, factures, etc.
Tipus de segell digital
Des de Camerfirma oferim diferents formats de certificat de segells digitals en funció dels usos.
P12 . Pot instal·lar-se en un gran nombre d’ordinadors o màquines i aquests solen estar associats a persones que no faran segellat massiu, encara que també seria possible importar-ho a una aplicació que permeti aquest tipus de servei.
CSR . L’usuari genera la clau privada a la màquina on instal·larà el certificat de segell electrònic. Aquesta és intransferible i no es pot reutilitzar, per la qual cosa no es pot instar en una altra màquina. Sol utilitzar-se per a processos crítics i per a departaments tècnics.
HW . Va implementat en una targeta i molt més enfocat enfocat al client que vol donar-li la validesa jurídica més gran a la signatura, ja que fa signatura qualificada.
Beneficis del segell electrònic per a la teva organització
- Com ja hem dit anteriorment, un dels beneficis principals és que no necessita la incorporació de dades personals de cap representant, per la qual cosa la seva estampa tampoc no depèn d’una persona en concret.
- Garanteix l’autenticitat i la integritat dels documents vinculats al segell digital estampat.
- Reducció de costos i optimització del procés comercial. Segellar els documents de manera digital i automatitzada agilitza els tràmits
- Simplificació dús.
Segells d’òrgan: Els segells electrònics per a les administracions públiques
Els segells electrònics estan sempre enfocats cap a les empreses, tant per poder aplicar el segell en document dàmbit privat, així com dàmbit públic, generant una relació oficial entre les empreses i les AAPP.
És a dir, si una empresa de qualsevol índole adquireix un segell digital a nom de l’organització o d’un departament específic, tindrà la capacitat de segellar documents tant en un àmbit privat com a públic.
Tot i això, a Camerfirma oferim segells electrònics per a l’actuació automatitzada (SEPAA) . Aquest tipus de segell digital és exclusiu per a lús dAdministracions Públiques, com poden ser ajuntaments, el SEPE, Seguretat Social, etc) i es coneixen com a segells dòrgan.
Aquest segell electrònic serviria com a substitut digital del segell estampat que les administracions públiques utilitzen, diferent del segell electrònic esmentat en epígrafs anteriors en aquest post.
Per què és diferent del segell electrònic per a empreses?
Aquesta diferenciació es deu a la publicació d’una normativa que va obligar les AAPP a que el seu segell electrònic portés determinada informació i uns camps únics, per això els camps del SEPAA, que només es poden fer servir en l’àmbit públic i, per tant, són diferents dels que es troben als de segell electrònic d’empreses.
La documentació a presentar és també totalment diferent, ja que el sol·licitant ha dacreditar lexistència de lAdministració pública en concret i els poders de lautoritzant.
Necessites comprar un segell d’orgue?
Com obtenir el segell digital per a la teva organització
Amb Camerfirma pots obtenir un segell electrònic per a la teva empresa el mateix dia de la compra. L’únic que necessites és entrar a la nostra pàgina Certificat Segell Electrònic/Factura Electrònica i escollir el segell digital que més s’ajusti a les teves necessitats, per temps i format.
Un cop escollit només has de fer clic al botó de comprar corresponent i accediràs a una pàgina similar a la següent imatge.
Un cop emplenem les dades correctament només hem de seguir les indicacions de la pantalla. En acabar, rebrem un email on podrem descarregar-nos el segell electrònic de la nostra empresa o departament.
Renovació i durada del segell digital per a entitats
A diferència del certificat digital de ciutadà o qualsevol altre de persona física, el sol·licitant necessita tornar a comprar el segell electrònic per poder-lo renovar.
Generalment, els usuaris solen adquirir el de 4 anys de durada, ja que a la llarga surt més econòmic.
Per part nostra, nosaltres avisem quan aquest està a punt de caducar.
