Índice
Els autònoms suposen un gruix important de l’economia espanyola, però, quant a la transformació digital es troben endarrerits respecte de les grans empreses. Estem vivint una situació complicada en què molts petits negocis han vist com es reduïa el volum de facturació. Tot i que la tornada a la normalitat ha començat, és complicat saber quan aquests negocis es podran recuperar econòmicament i quanta inversió podran destinar a adoptar eines digitals.
Cal, per tant, enfocar aquesta inversió en solucions que realment serveixin als propòsits dels treballadors per compte propi, permetent agilitzar processos repetitius i reduir costos on sigui possible.
La signatura electrònica per a autònoms
Un dels processos que més es repeteix el dia a dia d’un autònom és el de signatura . D’una banda, hi ha múltiples tràmits amb les AAPP que obligatòriament s’han de fer online, per exemple, la declaració d’IVA i IRPF davant l’Agència Tributària. D’altra banda, les gestions amb clients i proveïdors, com ara signatura de contractes, pressupostos, factures, albarans i acords, així com la contractació de personal.
El Certificat Qualificat d’Autònom permet al professional per compte propi fer tràmits electrònics amb terceres persones, administracions públiques, organismes públics, etc., a més de poder signar amb plenes garanties legals, garantint alhora la seva identitat personal i la vigència de la seva situació actual de autònom donat d’alta a l’impost d’activitats econòmiques .
Amb aquesta eina s’aconsegueix un important estalvi de costos, agilitzant gran part dels processos i reduint despeses derivades com la despesa en paper o en desplaçaments, fet que també suposa un estalvi de temps.
Adquirir una eina que els permeta agilitzar aquest procés és un pas important cap a un model de negoci més rendible. Igual que els programaris d’ERP o CRM, molt interessants però més orientats a les mitjanes i grans empreses, amb aquest tipus de certificats qualificats l’autònom es pot beneficiar d’adquirir nous hàbits digitals.
El certificat d’autònom de Camerfirma
Camerfirma ha posat a la disposició dels autònoms un nou Certificat Qualificat d’Autònom que inclou algunes característiques especials ja que permet, a més de provar la seva identitat, provar la seva situació com a autònom. Per això, a la informació que apareixerà en signar amb el certificat, s’inclou el Codi IAE, que indica l’activitat comercial, així com el camp de nom comercial. Com a novetat, Camerfirma ha llançat també el Certificat Qualificat d’Autònom-Col·legiat , el qual permet provar, a més de les dades anteriorment esmentades, la pertinença a un determinat col·legi professional.
Per impulsar encara més la digitalització d’aquests professionals, l’adquisició del certificat qualificat d’autònom inclou una versió gratuïta de GoSign Desktop , la plataforma de signatura Camerfirma per gestionar els processos de signatura de tot tipus de documents d’una manera fàcil i segura.
Diferents usos del certificat d’autònom
Com dèiem, un autònom necessita signar multitud de documents. Alguns obligatòriament i altres, com ara factures, albarans, contractacions, etc. en què es pot beneficiar enormement de comptar amb una plataforma de signatura digital. A continuació, llistem alguns exemples:
- Contractació de serveis o personal.
- Adquisició de productes o matèria primera.
- Signatura d’albarans i altres justificants.
- Signatura de factures.
- Tràmits a l’Agència Estatal d’Administració Tributària, com ara presentar declaracions d’IVA, pagar impostos o gestionar el domicili fiscal i el NIF de l’empresa.
- Tràmits a la Seguretat Social, per exemple, gestionar l’alta o baixa com a autònom o canvis a la base de cotització.
- Tràmits al Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA), com a tràmits d’afiliació o gestió del número d’afiliació a la Seguretat Social.
- Tràmits a la seu electrònica de la Comissió Nacional dels Mercats i la Competència, per exemple, sol·licitar l’arbitratge de la CNMC o denunciar conductes prohibides.
Com obtenir el certificat d’autònom de Camerfirma
El procés per obtenir el Certificat Qualificat d’Autònom de Camerfirma és molt senzill i el pot fer qualsevol persona física donada d’alta com a autònom a l’Impost d’Activitats Econòmiques. Simplement segueix els passos següents:
- Des de la web, accedir al formulari de sol·licitud . Aquí cal seleccionar a quina zona geogràfica s’acudirà per obtenir de forma presencial el certificat. També cal determinar si es vol en format maquinari o programari .
- El següent pas és emplenar la sol·licitud, on apareixeran els camps específics, com ara Codi IAE, que indica l’activitat comercial, i el camp de Nom comercial. Per als certificats d’autònom col·legiat, apareixerà també el camp de Col·legi Professional i el Núm. de col·legiat.
- Concertar una cita amb una Cambra de Comerç per fer la verificació presencial.
- Un cop a la Cambra, es rep el certificat físic en cas de triar maquinari, o s’envia per email llest per descarregar, en el cas de programari .
