Índice
És fàcil que hi hagi molts dubtes sobre el significat i ús del certificat digital o certificat electrònic . Un element digital que, tot i portar molts anys en actiu, ha estat arran dels darrers anys i sobretot després de l’aparició de la COVID-19, quan sembla que ha entrat de ple a la quotidianitat de les nostres vides gràcies també a la digitalització dels ens públics i privats.
En aquest post intentarem destapar tots els dubtes que et puguin sorgir sobre això.
Què és i per a què serveix el certificat digital?
El certificat digital és un document digital i oficial que ens serveix per a tres classes de funcions principals :
- Autenticar-te a les seus electròniques de les Administracions Públiques com l’AEAT, el SEPE o els Ajuntaments, entre d’altres. Les seus electròniques són una part de la pàgina web on podem realitzar gestions. Gràcies al certificat digital pots autenticar-te (entrar a la seu) perquè aquest assegura que la teva identitat va ser verificada.
- Realitzar tràmits en línia amb les Administracions Públiques. Canviar de domicili fiscal, presentar i pagar impostos, sol·licitar la targeta sanitària europea, sol·licitar pensions i prestacions o modificar dades bancàries són alguns dels tràmits que podem gestionar de forma en línia, sense sortir de casa o fer cues a les administracions.
Vols més exemples? Consulta ‘ Més de 50 tràmits que puc fer amb el certificat digital de ciutadà ‘
- Signar documents amb caràcter oficial. El certificat digital també porta incorporada la signatura digital amb què es poden signar telemàticament pdfs i documents oficials com contractes (laborals, universitat, lloguer, mercantils), justificants, peticions, citacions, etc.
A més, alguns certificats electrònics d’empresa tenen altres tipus de funcions, relacionades amb la representació d’una entitat o organització, ja sigui amb tràmits amb l’Administració pública o mercantils.
Quina informació conté el certificat digital?
El certificat digital conté informació relacionada amb el titular del certificat (nom i cognoms o Raó Social i Número d’Identificació Fiscal o CIF) que, en alguns casos coincideix amb els del sol·licitant i en altres no té perquè.
Depenent del tipus de certificat digital la informació vindrà completada amb uns tipus de dades o altres (nombre de col·legiat, càrrec dins una empresa, càrrec de representació, etc.).
Diferència entre certificat digital i signatura digital
La signatura digital és un mecanisme criptogràfic que assegura la identitat digital del signant, sense poder desmentir haver-lo signat i que, a més, confirma que el missatge no ha estat alterat després de la seva signatura.
Segons la normativa EU 910/2014 hi ha tres tipus de signatura electrònica (signatura electrònica simple, signatura electrònica avançada i signatura electrònica qualificada).
Aquesta darrera, la signatura electrònica qualificada, és la que es crea a partir d’un dispositiu qualificat de creació de signatures electròniques, com és el certificat digital.
Per tant, una signatura digital i un certificat digital no són el mateix, sinó que, més aviat, la signatura digital o electrònica (sempre que parlem d’una signatura electrònica qualificada) és una part del certificat digital.
Diferència entre certificat digital i certificat electrònic
Realment no hi ha cap diferència. Els conceptes certificat digital i certificat electrònic són el mateix. Quan llegim un o altre estem fent referència al mateix document digital.
Diferència entre certificat digital i clau permanent
El certificat electrònic no és el mateix que la clau permanent. Tot i això, tots dos serveixen per autenticar-se davant les Administracions Públiques, encara que la clau permanent no et permet signar documents; només és vàlid com a element identificatiu.
Beneficis de certificats electrònics
Els beneficis que obtenim gràcies als certificats digitals són més dels que creiem. Resumim uns quants en aquest punt.
- Estalvi econòmic. Són moltes les gestions i documentació que cal presentar en els tràmits amb les administracions públiques, ja no només per a un moment en concret, sinó al llarg dels anys. Amb el certificat electrònic totes aquestes gestions són digitals.
- Estalvi de temps. Ve lligada al primer avantatge. En realitzar tots els tràmits en línia, deixem de malgastar el temps en cues administratives o sol·licitud de cites en unes i altres administracions.
- Seguretat i integritat. La nostra signatura no pot ser alterada ni manipulada, així com es redueix l’opció que els nostres documents es perdin.
- Validesa legal . La signatura inclosa en aquests certificats és una signatura electrònica qualificada, és a dir, porta el més alt rigor legal de les tres classes de signatura. Darrere de les teves signatures sobre els documents i contractes tindràs la normativa Europea (GDRP i eIDAS) garantint el més alt nivell de fiabilitat i seguretat de la teva signatura.
- Millora del medi ambient. Ja hem esmentat l’absència de paper que, en un únic individu, pot no ser gaire, però sí que aconseguim una reducció important quan gran part de la població l’utilitza per als seus tràmits.
Per què serveix el certificat digital de persona física?
El certificat digital de persona física equival al de ciutadà de Camerfirma. Hi vindrà el teu nom i cognoms i el teu DNI, per la qual cosa té la mateixa validesa legal que el mateix document d’identitat.
Amb el certificat digital de ciutadà podem realitzar tot tipus de tràmits comentats al punt “Què és i per a què serveix el certificat digital” i sol utilitzar-se per a un ús propi i personal.
Més informació sobre el certificat electrònic de ciutadà .
Tipus de certificat digital
Hi ha diversos tipus de certificats electrònics disponibles. Depenent de l’ús que li doneu, n’hi haurà uns de més adequats que d’altres. A més del de ciutadà, aquests són els diferents certificats digitals que disposem a Camerfirma.
Certificat digital d’autònom.
Adequat per al professional per compte propi . A banda de les dades anteriors també recull la seva condició de professional autònom. Si a més a més ets autònom col·legiat, tens l’opció d’adquirir-lo amb el número de col·legiat.
A més dels tràmits recollits a l’inici d’aquest post, també els pots fer com a professional, com per exemple, pagar l’IRPF o sol·licitar ajuts a l’autònom.
Sol·licitar certificat digital d’autònom col·legiat.
Certificat digital corporatiu.
És un dels certificats digitals dempresa que existeixen. Solen tenir-ho tots els professionals d’una plantilla per agilitzar tràmits mercantils o digitalitzar firmes com ara els contractes.
En aquest cas és comú que el sol·licitant pertanyi al personal administratiu i als titulars, cada membre de la plantilla. A més de les dades personals, al certificat electrònic corporatiu apareix el càrrec associat a l’empresa i el nom d’aquesta.
Més informació sobre el certificat digital corporatiu.
Certificat digital de representant davant administracions públiques
Serveix principalment per representar una entitat o organització en tràmits amb les administracions. Això és perquè les empreses com a tal no poden tenir certificats digitals de persona física però sí que poden tenir representants.
És vàlid únicament per a tràmits amb les administracions, com ara presentació d’impostos, sol·licitud de subvencions, etc.
Dins les empreses solen tenir-lo càrrecs administratius o fins i tot gestories i assessories que representen els seus clients.
Més informació sobre el certificat electrònic de representant davant les administracions públiques
Certificat digital de Representant Legal
Permet representar una entitat o organització davant les administracions públiques com l’anterior i, a més, també en gestions i tràmits mercantils, atorgant una representació total al titular.
En aquest cas, solen ser titulars membres del Consell de Direcció o alts càrrecs.
Més informació sobre el certificat digital de representant legal.
Certificat digital d’Apoderat
També és un certificat de representació, encara que amb poders més limitats. El titular ha de ser representant en làmbit estricte de les seves facultats per a signatura de documents.
Més informació sobre el certificat electrònic d’Apoderat .
Certificat de segell electrònic
Es tracta del tradicional segell estampat de les empreses. Permet signar documents mitjançant un procés automatitzat sense necessitat d’una signatura digital personal.
Sol·licitar certificat de segell electrònic.
Certificat de segell electrònic per a les administracions públiques
Té la mateixa finalitat que el certificat de segell electrònic només que aquest està destinat únicament a un ús a les administracions públiques. També es coneix amb el nom de segell d’orgue. T’expliquem les principals diferències del segell electrònic i el segell d’orgue en aquest post.
Certificat digital d’empleat públic
És aquell que identifica una persona com a treballador d’alguna Administració Pública . En aquest certificat electrònic apareix el seu nom i cognoms, càrrec i departament on treballa.
Certificat de Seu electrònica
En aquest cas parlem de la part d’una pàgina web propietat d’una Administració Pública on l’usuari es pot autenticar i fer tràmits electrònics.
Certificats PSD2
El certificat PSD2 permet fer connexions segures dins de tot l’ecosistema Openbanking i està dirigit a aquelles empreses que es volen convertir en un proveïdor de serveis de pagament de tercers.
Més informació sobre el certificat PSD2.
Es poden tenir dos certificats digitals a un mateix ordinador?
És així. Es poden tenir dos o més certificats electrònics en un mateix ordinador, sempre que siguin persones diferents o diferents certificats.
